Come dividere un file PST di Outlook in parti più piccole
In Outlook potresti riscontrare problemi di prestazioni mentre lavori con file PST di grandi volumi. Outlook inizia a funzionare in modo anomalo e potresti notare uno spegnimento improvviso o il client di posta elettronica in un hang Express. Poiché i file PST tendono a diventare corrotti, qualsiasi danno si tradurrà nella perdita di interi dati dalla casella di posta.
Per evitare che il file di Outlook venga danneggiato, è possibile dividere il file PST in parti più piccole in quanto può contribuire a ottimizzare le prestazioni di Outlook in misura considerevole.
Comprensione dei file PST di Outlook
Tutti i messaggi della casella di posta e i dati di Outlook sono archiviati in file PST (anche noti come tabelle di archiviazione personali). Questi file sono di due tipi, ANSI e Unicode PST. Il file ANSI PST viene fornito con limiti di spazio di archiviazione di 2 GB ed è supportato da Outlook 2002 e precedenti versioni di Outlook. D'altra parte, Unicode PST è supportato da Outlook 2003 e tutte le versioni successive con capacità di storage notevolmente aumentata.
Microsoft Outlook non fornisce alcuna utility integrata o software di splitter PST gratuito per suddividere i file PST in più file, ma è possibile dividere i file utilizzando varie funzionalità offerte da Outlook come Archivia, Importa ed esporta e Sposta nella cartella. Capiamo il processo dettagliato di spostare un grande file PST in file più piccoli:
Metodi gratuiti per il Diviso file PST
N. 1: Archivio / file PST Oversize di archivio più vecchio
L'archiviazione dei vecchi dati di Outlook non solo aiuta a minimizzare il volume di una casella di posta ma anche a dividere i file PST in sezioni più piccole. È possibile archiviare i componenti precedenti della cassetta postale di Outlook seguendo i passaggi seguenti:
Una volta fornita la posizione di archiviazione, fare clic sul pulsante OK
Nota: è possibile accedere al nuovo file PST seguendo il percorso di destinazione definito nel passaggio 9
# 2: Importa ed esporta in dati suddivisi
Utilizzando la funzionalità integrata Importazione ed esportazione, è possibile suddividere un file PST di grandi dimensioni o sovradimensionato in file PST più piccoli per una memorizzazione e una gestione più organizzate sui dati delle cassette postali.
Un'altra opzione alternativa per dividere una divisione PST grande in parti relativamente più piccole. Puoi:
Tuttavia, i metodi e le procedure definiti sopra aiutano a dividere i dati delle cassette postali di Outlook in file PST più piccoli. Tutti i metodi iniziano a salvare i dati in un file PST e poi a spostarsi su un altro file successivo. Ma queste strategie a volte appaiono come una sfida per un utente non tecnico con un po 'di conoscenza di Outlook.
È inoltre possibile dividere un file PST di grandi dimensioni in parti più piccole con l'aiuto di un professionista Questo software Phoenix PST File Splitter. Questo strumento è una soluzione semplice per dividere i file PST senza influire sul contenuto dei dati integrati.
Comprensione dei file PST di Outlook
Tutti i messaggi della casella di posta e i dati di Outlook sono archiviati in file PST (anche noti come tabelle di archiviazione personali). Questi file sono di due tipi, ANSI e Unicode PST. Il file ANSI PST viene fornito con limiti di spazio di archiviazione di 2 GB ed è supportato da Outlook 2002 e precedenti versioni di Outlook. D'altra parte, Unicode PST è supportato da Outlook 2003 e tutte le versioni successive con capacità di storage notevolmente aumentata.
Microsoft Outlook non fornisce alcuna utility integrata o software di splitter PST gratuito per suddividere i file PST in più file, ma è possibile dividere i file utilizzando varie funzionalità offerte da Outlook come Archivia, Importa ed esporta e Sposta nella cartella. Capiamo il processo dettagliato di spostare un grande file PST in file più piccoli:
Metodi gratuiti per il Diviso file PST
N. 1: Archivio / file PST Oversize di archivio più vecchio
L'archiviazione dei vecchi dati di Outlook non solo aiuta a minimizzare il volume di una casella di posta ma anche a dividere i file PST in sezioni più piccole. È possibile archiviare i componenti precedenti della cassetta postale di Outlook seguendo i passaggi seguenti:
- Avvia Microsoft Outlook
- Seleziona il file PST che è più grande di volume e deve essere diviso
- Fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Informazioni
- Quindi, seleziona Strumenti di pulizia
- Dalle opzioni disponibili, selezionare Archivia
- Nella finestra di dialogo Archivio apparentemente visualizzata, seleziona l'opzione "Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle"
- Quindi selezionare una cartella dall'elenco che deve essere spostata
- L'opzione Archivia elementi più vecchi di apparirà. Seleziona le date appropriate dal calendario
- Quindi, fare clic su Sfoglia per selezionare il percorso di destinazione per il nuovo file
Nota: il nome predefinito del file risultante è archive.pst
Una volta fornita la posizione di archiviazione, fare clic sul pulsante OK
Nota: è possibile accedere al nuovo file PST seguendo il percorso di destinazione definito nel passaggio 9
# 2: Importa ed esporta in dati suddivisi
Utilizzando la funzionalità integrata Importazione ed esportazione, è possibile suddividere un file PST di grandi dimensioni o sovradimensionato in file PST più piccoli per una memorizzazione e una gestione più organizzate sui dati delle cassette postali.
- Avvia MS Outlook
- Quindi, crea un nuovo file di dati di Outlook
- Fare clic sulla scheda File, selezionare Altri elementi, fare clic sul file di dati di Outlook e fare clic sulla scheda File
- Nella finestra di dialogo Crea o Apri file di dati di Outlook, quindi, fornire un percorso di destinazione per archiviare il file di Outlook risultante
- Fare clic su OK per procedere ulteriormente
- È possibile accedere al file di dati di Outlook appena creato nella finestra dell'applicazione
- Quindi, fare clic sulla scheda File, quindi aprire e selezionare Importa
- Apparirà la finestra di importazione ed esportazione; selezionare l'opzione Esporta in un file dall'elenco e fare clic su Avanti
- Selezionare il file di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti
- Ora seleziona la cartella di cui hai bisogno per esportare i dati e fai clic su Avanti
- Quindi, fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare la cartella in cui si desidera esportare i dati
- Apparirà la finestra Apri file di dati di Outlook; seleziona il file a cui vuoi esportare i dati e clicca su OK
- Quindi, selezionare un'opzione appropriata tra le alternative fornite e fare clic su Fine
# 3: Uso della funzione Sposta in
Un'altra opzione alternativa per dividere una divisione PST grande in parti relativamente più piccole. Puoi:
- Apri Microsoft Outlook
- Fare clic su Nuovi elementi, selezionare Altri elementi e quindi selezionare File di dati di Outlook
- Apparirà o aprirà la finestra File di dati di Outlook; fornire un nome al nuovo file di dati di Outlook e fare clic su OK
- Il file di dati di Outlook appena creato verrà visualizzato nella finestra di Outlook
- Espandere il file di Outlook dal quale si desidera spostare le cartelle o gli elementi della mailbox. Seleziona un articolo alla volta
- Quindi, fare clic sulla scheda Sposta e selezionare l'opzione Copia nella cartella
- Nella finestra di dialogo Copia elementi visualizzata, selezionare il file in cui è necessario spostare gli elementi selezionati e fare clic sul pulsante OK
# 4: Usa PST Splitter Tool per dividere i file PST senza sforzo
Tuttavia, i metodi e le procedure definiti sopra aiutano a dividere i dati delle cassette postali di Outlook in file PST più piccoli. Tutti i metodi iniziano a salvare i dati in un file PST e poi a spostarsi su un altro file successivo. Ma queste strategie a volte appaiono come una sfida per un utente non tecnico con un po 'di conoscenza di Outlook.
È inoltre possibile dividere un file PST di grandi dimensioni in parti più piccole con l'aiuto di un professionista Questo software Phoenix PST File Splitter. Questo strumento è una soluzione semplice per dividere i file PST senza influire sul contenuto dei dati integrati.